Tổng quan ALL Condo Gestão de Condomínio
ALL CONDO GESTÃO DE CONDOMÍNIOS có các công cụ quản lý sẽ cách mạng hóa việc giao tiếp, kiểm soát và ra quyết định trong căn hộ chung cư của bạn.
Nền tảng ALL Condo cho phép tất cả các đại lý tham gia vào cuộc sống hàng ngày của chung cư (người giám sát, người gác cửa, cư dân, nhà cung cấp dịch vụ) tương tác và giao tiếp một cách nhanh nhẹn, nhanh chóng và trên hết là an toàn, cả hai đều thông qua một ứng dụng như trên máy tính cá nhân của bạn.
Thông qua đó, bạn sẽ có quyền truy cập vào một số chức năng cụ thể, chẳng hạn như:
• THÔNG BÁO: thông báo, tin tức và thông báo nói chung có thể được gửi bởi cả người thanh lý và quản trị viên, cư dân và người phục vụ. Mọi người đều nhận được thông tin theo thời gian thực và riêng tư, trực tiếp trong ứng dụng ALL Condo. Mọi thứ đều được thực hiện một cách đơn giản, hiệu quả, nhanh chóng, linh hoạt và an toàn.
• ĐẶT PHÒNG: tất cả việc đặt chỗ cho các không gian chung (thịt nướng, phòng khiêu vũ, không gian nói chung) đều được thực hiện trực tiếp thông qua ứng dụng ALL Condo và không cần phải gọi điện hoặc gửi tin nhắn cho nhân viên trợ giúp hoặc giám đốc để kiểm tra lịch trình trống chỗ. Bây giờ tất cả điều này có thể được thực hiện một cách thiết thực, nhanh chóng và an toàn. Bạn thực hiện đặt phòng trực tiếp trong ứng dụng ALL Condo.
• TƯ VẤN: hệ thống ALL Condo cho phép kiểm soát hiệu quả thư từ và đơn đặt hàng, vì thông qua ứng dụng, nhân viên trợ giúp đặc biệt của chung cư tiến hành nhận, đăng ký qua ảnh và gửi mã QRcode cho cư dân để việc rút tiền diễn ra một cách yên tĩnh và kiểm soát. Thậm chí có thể ghi lại quá trình phân phối thông qua hình ảnh và do đó đảm bảo tính bảo mật cao hơn nữa.
• HÓA ĐƠN: Với giải pháp ALL Condo, mỗi cư dân sẽ nhận được phí chung cư thông qua ứng dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho cả việc kiểm soát và thanh toán (chỉ cần sao chép mã vạch) cũng như nộp hồ sơ thanh toán. Nếu cần, bạn có thể nhanh chóng phát hành bản sao. Thông qua chức năng này, người quản lý tài sản hoặc người quản lý chung cư có thể truy cập thông tin ngay lập tức, không chỉ có thể kiểm soát dòng tài chính mà còn cung cấp hỗ trợ cho cư dân.
• TÀI CHÍNH: hệ thống ALL Condo cho phép mọi cư dân có thể truy cập vào báo cáo tài chính của chung cư một cách an toàn, nhanh chóng và dân chủ, tạo sự minh bạch trong quản lý. Thông qua ứng dụng, cư dân có thể tham khảo toàn bộ chứng từ thanh toán do ban quản lý chung cư thực hiện. Cũng có thể tham khảo số dư quỹ dự trữ, đầu tư tài chính và việc sử dụng nguồn lực chung cư. Ứng dụng ALL Condo thực hiện việc tích hợp toàn bộ khu chung cư với các nhà cung cấp dịch vụ kế toán (Văn phòng kế toán) một cách nhanh nhẹn và tức thời.
• TRUY CẬP: ứng dụng ALL Condo cho phép bạn kiểm soát lượng người ra vào hàng ngày và không thường xuyên trong chung cư. Thông qua đó, có thể cho phép nhân viên hoặc nhà cung cấp dịch vụ ra vào trực tiếp thông qua ứng dụng, cũng như ngăn chặn sự xâm nhập của những người không mong muốn. Ví dụ: bạn có thể ủy quyền trước cho người làm hồ bơi, người làm vườn hoặc thợ điện vào làm hàng tuần hoặc miễn là bạn thấy cần thiết.
• CUỘC GỌI: chắc chắn quên Whatsapp và các nhóm chung cư không mong muốn. Thông qua ứng dụng ALL Condo, bạn có thể gửi thắc mắc, đề xuất, yêu cầu bảo trì, khiếu nại một cách nhanh chóng, an toàn và trên hết là bảo mật tuyệt đối (việc gửi được thực hiện trực tiếp đến người phụ trách). Mọi thứ đều được ghi lại theo ngày và giờ. Thông qua nó, nếu cần, có thể ghi lại tài liệu bằng ảnh, hình ảnh và âm thanh.
• BẢO TRÌ: tất cả các công việc bảo trì cần thiết đều được thông báo thông qua ứng dụng ALL Condo, từ dọn dẹp, sửa chữa chung, gián đoạn cung cấp điện, cùng nhiều việc khác. Ứng dụng ALL Condo thông báo trước cho cư dân, tạo điều kiện thuận lợi cho cả công việc thường ngày của họ và công việc của giám đốc.
Nền tảng ALL Condo cho phép tất cả các đại lý tham gia vào cuộc sống hàng ngày của chung cư (người giám sát, người gác cửa, cư dân, nhà cung cấp dịch vụ) tương tác và giao tiếp một cách nhanh nhẹn, nhanh chóng và trên hết là an toàn, cả hai đều thông qua một ứng dụng như trên máy tính cá nhân của bạn.
Thông qua đó, bạn sẽ có quyền truy cập vào một số chức năng cụ thể, chẳng hạn như:
• THÔNG BÁO: thông báo, tin tức và thông báo nói chung có thể được gửi bởi cả người thanh lý và quản trị viên, cư dân và người phục vụ. Mọi người đều nhận được thông tin theo thời gian thực và riêng tư, trực tiếp trong ứng dụng ALL Condo. Mọi thứ đều được thực hiện một cách đơn giản, hiệu quả, nhanh chóng, linh hoạt và an toàn.
• ĐẶT PHÒNG: tất cả việc đặt chỗ cho các không gian chung (thịt nướng, phòng khiêu vũ, không gian nói chung) đều được thực hiện trực tiếp thông qua ứng dụng ALL Condo và không cần phải gọi điện hoặc gửi tin nhắn cho nhân viên trợ giúp hoặc giám đốc để kiểm tra lịch trình trống chỗ. Bây giờ tất cả điều này có thể được thực hiện một cách thiết thực, nhanh chóng và an toàn. Bạn thực hiện đặt phòng trực tiếp trong ứng dụng ALL Condo.
• TƯ VẤN: hệ thống ALL Condo cho phép kiểm soát hiệu quả thư từ và đơn đặt hàng, vì thông qua ứng dụng, nhân viên trợ giúp đặc biệt của chung cư tiến hành nhận, đăng ký qua ảnh và gửi mã QRcode cho cư dân để việc rút tiền diễn ra một cách yên tĩnh và kiểm soát. Thậm chí có thể ghi lại quá trình phân phối thông qua hình ảnh và do đó đảm bảo tính bảo mật cao hơn nữa.
• HÓA ĐƠN: Với giải pháp ALL Condo, mỗi cư dân sẽ nhận được phí chung cư thông qua ứng dụng, tạo điều kiện thuận lợi cho cả việc kiểm soát và thanh toán (chỉ cần sao chép mã vạch) cũng như nộp hồ sơ thanh toán. Nếu cần, bạn có thể nhanh chóng phát hành bản sao. Thông qua chức năng này, người quản lý tài sản hoặc người quản lý chung cư có thể truy cập thông tin ngay lập tức, không chỉ có thể kiểm soát dòng tài chính mà còn cung cấp hỗ trợ cho cư dân.
• TÀI CHÍNH: hệ thống ALL Condo cho phép mọi cư dân có thể truy cập vào báo cáo tài chính của chung cư một cách an toàn, nhanh chóng và dân chủ, tạo sự minh bạch trong quản lý. Thông qua ứng dụng, cư dân có thể tham khảo toàn bộ chứng từ thanh toán do ban quản lý chung cư thực hiện. Cũng có thể tham khảo số dư quỹ dự trữ, đầu tư tài chính và việc sử dụng nguồn lực chung cư. Ứng dụng ALL Condo thực hiện việc tích hợp toàn bộ khu chung cư với các nhà cung cấp dịch vụ kế toán (Văn phòng kế toán) một cách nhanh nhẹn và tức thời.
• TRUY CẬP: ứng dụng ALL Condo cho phép bạn kiểm soát lượng người ra vào hàng ngày và không thường xuyên trong chung cư. Thông qua đó, có thể cho phép nhân viên hoặc nhà cung cấp dịch vụ ra vào trực tiếp thông qua ứng dụng, cũng như ngăn chặn sự xâm nhập của những người không mong muốn. Ví dụ: bạn có thể ủy quyền trước cho người làm hồ bơi, người làm vườn hoặc thợ điện vào làm hàng tuần hoặc miễn là bạn thấy cần thiết.
• CUỘC GỌI: chắc chắn quên Whatsapp và các nhóm chung cư không mong muốn. Thông qua ứng dụng ALL Condo, bạn có thể gửi thắc mắc, đề xuất, yêu cầu bảo trì, khiếu nại một cách nhanh chóng, an toàn và trên hết là bảo mật tuyệt đối (việc gửi được thực hiện trực tiếp đến người phụ trách). Mọi thứ đều được ghi lại theo ngày và giờ. Thông qua nó, nếu cần, có thể ghi lại tài liệu bằng ảnh, hình ảnh và âm thanh.
• BẢO TRÌ: tất cả các công việc bảo trì cần thiết đều được thông báo thông qua ứng dụng ALL Condo, từ dọn dẹp, sửa chữa chung, gián đoạn cung cấp điện, cùng nhiều việc khác. Ứng dụng ALL Condo thông báo trước cho cư dân, tạo điều kiện thuận lợi cho cả công việc thường ngày của họ và công việc của giám đốc.
Xem thêm