ỨNG DỤNG NÀY CHỈ DÀNH CHO NGƯỜI GIỮ VÀ QUẢN LÝ NHÀ THẦU. NẾU BẠN KHÔNG PHẢI LÀ KHÁCH HÀNG CỦA CTAIMA, BẠN S NOT KHÔNG ĐƯỢC TIẾP CẬN DỊCH VỤ NÀY.
Quản lý và kiểm soát nhân viên bên ngoài truy cập các cơ sở của bạn để thực hiện bảo trì, hậu cần, làm sạch, tổ chức các cuộc họp, v.v. Đó là phần thưởng, nhưng trong thực tế nó cũng là thách thức.
Đảm bảo rằng cả tổ chức của bạn và họ tuân thủ RD 171/2004 về Điều phối các hoạt động kinh doanh và các quy định về Phòng ngừa rủi ro nghề nghiệp và, bạn có hồ sơ và tài liệu trong PRL, trong trường hợp khẩn cấp và sơ tán các cơ sở của bạn, bạn biết với độ chính xác hoàn toàn ai đã truy cập, người đã rời đi, người vẫn còn và cả bạn và nhân viên kiểm soát có thể theo dõi khi bạn muốn và nơi bạn muốn tất cả các trung tâm làm việc rất không đồng nhất (kho, nhà máy, điểm bán hàng v.v.) và phân tán về mặt địa lý đang ... bị kiểm soát.
Các tính năng
ĐĂNG KÝ NHÂN VIÊN, XE VÀ NHÓM CÔNG VIỆC, CELLNG NHƯ QUẢN LÝ CỦA THAM QUAN.
- Xác định tài nguyên: công nhân, phương tiện và thiết bị làm việc thông qua "quét QR" hoặc nhập dữ liệu thủ công.
- Nhật ký truy cập: sau khi xác định tài nguyên, thông tin về trạng thái truy cập được hiển thị. Nếu bạn đáp ứng các yêu cầu, mục nhập được cho phép, nếu không, một danh sách được hiển thị cùng với các tài liệu mà bạn không thể truy cập cơ sở.
- Xác định chuyến thăm: dữ liệu của khách truy cập được thu thập (ID, Tên, công ty, người đã truy cập)
- Chuyển nhượng ghi chú kiểm soát: trong quy trình đăng ký (hoặc trả phòng), bạn có thể thêm ghi chú kiểm soát.
- Danh sách đầu vào - Đầu ra: Một danh sách được hiển thị với đầu vào / đầu ra của tài nguyên và các khung nhìn đã được thực hiện vào một ngày cụ thể. Nó bao gồm một tùy chọn danh sách khẩn cấp, trong đó cho thấy các lối vào chưa đăng ký một lối thoát.
HỒ SƠ KIỂM TRA VÀ SỰ CỐ
- Thực hiện kiểm tra thực địa
- Đăng ký sự cố trong quá trình làm việc
- Đính kèm bằng chứng bằng hình ảnh, tài liệu đính kèm, v.v ...
Lý tưởng cho
Các công ty có cơ sở không có máy tiện, hộp canh gác hoặc giới hạn không gian để kiểm soát truy cập. Một ví dụ rõ ràng là các công ty trong lĩnh vực bán lẻ, với nhiều cửa hàng trải khắp địa lý Tây Ban Nha và một số lượng lớn các nhà cung cấp hoặc công ty có hoạt động được thực hiện ngoài trời với quyền truy cập mở hoặc nhiều truy cập.
Ngoài ra, nó cho phép các công ty đã thực hiện kiểm soát truy cập đã có APP cho phép kiểm soát tại chỗ công nhân, phương tiện và thiết bị làm việc, do đó tối đa hóa nhiệm vụ kiểm soát và giám sát trong các cơ sở do RD 1717 thiết lập / 2004 cho Điều phối các hoạt động kinh doanh, có thể thực hiện kiểm tra tại hiện trường và ghi lại các sự cố xảy ra trong quá trình làm việc.
Kết luận
Với APP Kiểm soát truy cập, bạn có thể kiểm soát nhanh chóng và hoàn toàn tất cả các khía cạnh liên quan đến việc quản lý các công ty hoặc nhà thầu bên ngoài. Tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực. APP đơn giản, linh hoạt và mạnh mẽ có thể giúp bạn quản lý quyền truy cập của các nhà cung cấp và khách hàng của bạn từ bất cứ đâu và tuân thủ tất cả các quy định về phòng ngừa rủi ro nghề nghiệp.
Quản lý và kiểm soát nhân viên bên ngoài truy cập các cơ sở của bạn để thực hiện bảo trì, hậu cần, làm sạch, tổ chức các cuộc họp, v.v. Đó là phần thưởng, nhưng trong thực tế nó cũng là thách thức.
Đảm bảo rằng cả tổ chức của bạn và họ tuân thủ RD 171/2004 về Điều phối các hoạt động kinh doanh và các quy định về Phòng ngừa rủi ro nghề nghiệp và, bạn có hồ sơ và tài liệu trong PRL, trong trường hợp khẩn cấp và sơ tán các cơ sở của bạn, bạn biết với độ chính xác hoàn toàn ai đã truy cập, người đã rời đi, người vẫn còn và cả bạn và nhân viên kiểm soát có thể theo dõi khi bạn muốn và nơi bạn muốn tất cả các trung tâm làm việc rất không đồng nhất (kho, nhà máy, điểm bán hàng v.v.) và phân tán về mặt địa lý đang ... bị kiểm soát.
Các tính năng
ĐĂNG KÝ NHÂN VIÊN, XE VÀ NHÓM CÔNG VIỆC, CELLNG NHƯ QUẢN LÝ CỦA THAM QUAN.
- Xác định tài nguyên: công nhân, phương tiện và thiết bị làm việc thông qua "quét QR" hoặc nhập dữ liệu thủ công.
- Nhật ký truy cập: sau khi xác định tài nguyên, thông tin về trạng thái truy cập được hiển thị. Nếu bạn đáp ứng các yêu cầu, mục nhập được cho phép, nếu không, một danh sách được hiển thị cùng với các tài liệu mà bạn không thể truy cập cơ sở.
- Xác định chuyến thăm: dữ liệu của khách truy cập được thu thập (ID, Tên, công ty, người đã truy cập)
- Chuyển nhượng ghi chú kiểm soát: trong quy trình đăng ký (hoặc trả phòng), bạn có thể thêm ghi chú kiểm soát.
- Danh sách đầu vào - Đầu ra: Một danh sách được hiển thị với đầu vào / đầu ra của tài nguyên và các khung nhìn đã được thực hiện vào một ngày cụ thể. Nó bao gồm một tùy chọn danh sách khẩn cấp, trong đó cho thấy các lối vào chưa đăng ký một lối thoát.
HỒ SƠ KIỂM TRA VÀ SỰ CỐ
- Thực hiện kiểm tra thực địa
- Đăng ký sự cố trong quá trình làm việc
- Đính kèm bằng chứng bằng hình ảnh, tài liệu đính kèm, v.v ...
Lý tưởng cho
Các công ty có cơ sở không có máy tiện, hộp canh gác hoặc giới hạn không gian để kiểm soát truy cập. Một ví dụ rõ ràng là các công ty trong lĩnh vực bán lẻ, với nhiều cửa hàng trải khắp địa lý Tây Ban Nha và một số lượng lớn các nhà cung cấp hoặc công ty có hoạt động được thực hiện ngoài trời với quyền truy cập mở hoặc nhiều truy cập.
Ngoài ra, nó cho phép các công ty đã thực hiện kiểm soát truy cập đã có APP cho phép kiểm soát tại chỗ công nhân, phương tiện và thiết bị làm việc, do đó tối đa hóa nhiệm vụ kiểm soát và giám sát trong các cơ sở do RD 1717 thiết lập / 2004 cho Điều phối các hoạt động kinh doanh, có thể thực hiện kiểm tra tại hiện trường và ghi lại các sự cố xảy ra trong quá trình làm việc.
Kết luận
Với APP Kiểm soát truy cập, bạn có thể kiểm soát nhanh chóng và hoàn toàn tất cả các khía cạnh liên quan đến việc quản lý các công ty hoặc nhà thầu bên ngoài. Tiết kiệm thời gian và nguồn nhân lực. APP đơn giản, linh hoạt và mạnh mẽ có thể giúp bạn quản lý quyền truy cập của các nhà cung cấp và khách hàng của bạn từ bất cứ đâu và tuân thủ tất cả các quy định về phòng ngừa rủi ro nghề nghiệp.
Xem thêm
