Viết là một ứng dụng sáng tạo được thiết kế để đơn giản hóa việc tổ chức các sự kiện và ghi lại sự tham dự của nhân viên tại các cuộc họp và sự kiện của công ty. Lý tưởng cho người quản lý, người tổ chức sự kiện và bất kỳ ai cần một công cụ hiệu quả để quản lý cuộc họp và đảm bảo kiểm soát điểm danh chính xác. Dưới đây chúng tôi cung cấp cho bạn mô tả chi tiết về chức năng và tính năng của Viết:
Tạo và quản lý sự kiện
• Tạo sự kiện tùy chỉnh: Với Write, bạn có thể tạo sự kiện nhanh chóng và dễ dàng. Xác định tiêu đề, mô tả, ngày, giờ và địa điểm của sự kiện. Bạn có thể thêm các chi tiết bổ sung như chương trình sự kiện và các mục tiêu cụ thể mà bạn muốn đạt được.
• Lời mời và xác nhận: Mời người tham gia trực tiếp từ ứng dụng bằng cách gửi lời mời qua email hoặc SMS. Khách có thể trả lời chỉ bằng một cú nhấp chuột, giúp bạn dễ dàng quản lý danh sách người tham dự.
• Lời nhắc tự động: Thiết lập lời nhắc tự động cho người tham dự để đảm bảo không ai quên sự kiện. Bạn có thể lên lịch gửi lời nhắc được cá nhân hóa vào những khoảng thời gian cụ thể trước sự kiện.
Đăng ký tham dự
• Quét mã QR: Viết cho phép bạn ghi lại điểm danh bằng mã QR. Người tổ chức có thể tạo và gửi mã QR duy nhất cho mỗi người tham dự, sau đó có thể quét mã này tại lối vào sự kiện để ghi lại sự tham dự của họ.
• Danh sách tham dự theo thời gian thực: Xem danh sách những người tham dự theo thời gian thực, cho phép bạn biết ai đã đến và ai chưa đến. Điều này đặc biệt hữu ích cho các sự kiện lớn mà việc kiểm soát sự tham dự có thể phức tạp.
• Báo cáo tham dự: Tạo báo cáo tham dự chi tiết sau mỗi sự kiện. Các báo cáo này có thể được xuất ở định dạng CSV hoặc PDF, giúp chúng dễ dàng phân tích và chia sẻ với đội ngũ nhân sự hoặc quản lý.
Tính năng bổ sung
• Thông báo đẩy: Thông báo cho tất cả người tham dự bằng thông báo đẩy về bất kỳ thay đổi nào đối với sự kiện, chẳng hạn như thay đổi chương trình nghị sự, thay đổi địa điểm hoặc lời nhắc vào phút cuối.
• Tích hợp lịch: Đồng bộ hóa các sự kiện của bạn với các lịch phổ biến như Lịch Google, Outlook và Lịch Apple. Điều này đảm bảo rằng tất cả các sự kiện và lời nhắc đều được tích hợp với các công cụ mà người tham dự đã sử dụng.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Write có sẵn trên thiết bị Android, iOS và trong phiên bản web, đảm bảo bạn có thể quản lý các sự kiện của mình từ mọi nơi và trên mọi thiết bị.
• Bảo mật và quyền riêng tư: Bảo mật dữ liệu là ưu tiên hàng đầu của Write. Chúng tôi sử dụng mã hóa đầu cuối để bảo vệ thông tin người dùng và tuân thủ các quy định nghiêm ngặt nhất về quyền riêng tư.
• Hỗ trợ kỹ thuật 24/7: Nhóm hỗ trợ của chúng tôi luôn sẵn sàng 24 giờ một ngày, 7 ngày một tuần để giúp bạn giải quyết mọi vấn đề bạn có thể gặp phải. Cho dù đó là hỗ trợ kỹ thuật, câu hỏi về chức năng hay bất kỳ câu hỏi nào khác, chúng tôi luôn sẵn sàng trợ giúp bạn.
Lợi ích của việc sử dụng Viết
• Hiệu quả hoạt động: Đơn giản hóa việc tổ chức và quản lý sự kiện, cho phép bạn tập trung vào nội dung và mục tiêu của sự kiện thay vì các chi tiết hậu cần.
• Cải thiện sự tham gia: Bằng cách tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình trả lời và đưa ra lời nhắc, bạn đảm bảo sự tham gia và gắn kết nhiều hơn từ những người tham dự.
• Phân tích và cải tiến liên tục: Sử dụng báo cáo tham dự để phân tích các mô hình và cải thiện việc lập kế hoạch cho các sự kiện trong tương lai. Xác định loại sự kiện nào được tham dự nhiều nhất và điều chỉnh chiến lược của bạn cho phù hợp.