Tổng quan eSoftra Rossmann
eSoftra là một công cụ di động chuyên nghiệp được thiết kế dành cho các nhà quản lý đội xe và tài xế, những người quan tâm đến tính di động, tính linh hoạt và khả năng truy cập nhanh vào tình trạng hiện tại của đội xe trong công ty.
1. Dữ liệu xe luôn cập nhật
- mô tả kỹ thuật của phương tiện (số đăng ký, kiểu dáng và mẫu mã, thông số kỹ thuật, năm, số VIN, v.v.)
- dữ liệu phương tiện hiện tại (chỉ định cho một đơn vị tổ chức trong công ty, chỉ định tài xế, quãng đường đã đi, ngày kiểm tra, v.v.)
- dữ liệu chính sách hiện tại (số chính sách, công ty bảo hiểm, ngày hết hạn, v.v.)
- dữ liệu thẻ nhiên liệu hiện tại (số thẻ, ngày hết hạn, mã PIN, v.v.)
- dữ liệu trình điều khiển hiện tại với chức năng gọi, gửi SMS hoặc email
- tích hợp với hệ thống GPS trên xe và tải dữ liệu về ứng dụng
2. Hợp lý hóa quy trình xuất và trả phương tiện
- cấp xe cho tài xế chỉ qua điện thoại thông minh / máy tính bảng
- xác định ngày và thời gian phát hành cũng như trạng thái của quầy và nhiên liệu
- lựa chọn trình điều khiển từ tệp nhân viên của hệ thống quản lý đội xe trung tâm
- thêm nhận xét và ghi chú khi phát hành và trả lại
- đánh dấu thiệt hại trên hình ảnh của chiếc xe
- chụp ảnh thiệt hại hoặc tài liệu quan trọng
- kiểm tra tình trạng thiết bị của xe bằng chức năng "danh sách kiểm tra"
- xem trước giao thức bàn giao xe trên màn hình điện thoại thông minh, trước khi ký
- đặt chữ ký trực tiếp trên màn hình cảm ứng của điện thoại thông minh của bạn
- tự động tạo giao thức chuyển giao điện tử có chữ ký
- tự động gửi e-mail với giao thức và ảnh dưới dạng tệp đính kèm cho người lái xe và người giám sát
- đồng bộ hóa dữ liệu với hệ thống quản lý đội xe trung tâm
3. Nhắc nhở và cảnh báo
- cảnh báo về ngày kiểm tra đăng ký
- cảnh báo về ngày kiểm tra kỹ thuật
- cảnh báo về ngày kết thúc hợp đồng bảo hiểm
- gửi email hoặc SMS tới trình điều khiển trực tiếp từ ứng dụng di động
4. Phiên bản ứng dụng dành cho tài xế
- báo cáo trạng thái của quầy xe bất cứ lúc nào
- báo cáo thiệt hại xe
- thông báo về nhu cầu dịch vụ
- giới thiệu việc chuyển phương tiện cho một tài xế khác "tại hiện trường" mà không có sự tham gia của người quản lý đội xe
- chụp và lưu ảnh (ảnh xe, giấy chứng nhận đăng ký, v.v.)
- điện thoại, email hoặc tin nhắn SMS cho người quản lý hạm đội
1. Dữ liệu xe luôn cập nhật
- mô tả kỹ thuật của phương tiện (số đăng ký, kiểu dáng và mẫu mã, thông số kỹ thuật, năm, số VIN, v.v.)
- dữ liệu phương tiện hiện tại (chỉ định cho một đơn vị tổ chức trong công ty, chỉ định tài xế, quãng đường đã đi, ngày kiểm tra, v.v.)
- dữ liệu chính sách hiện tại (số chính sách, công ty bảo hiểm, ngày hết hạn, v.v.)
- dữ liệu thẻ nhiên liệu hiện tại (số thẻ, ngày hết hạn, mã PIN, v.v.)
- dữ liệu trình điều khiển hiện tại với chức năng gọi, gửi SMS hoặc email
- tích hợp với hệ thống GPS trên xe và tải dữ liệu về ứng dụng
2. Hợp lý hóa quy trình xuất và trả phương tiện
- cấp xe cho tài xế chỉ qua điện thoại thông minh / máy tính bảng
- xác định ngày và thời gian phát hành cũng như trạng thái của quầy và nhiên liệu
- lựa chọn trình điều khiển từ tệp nhân viên của hệ thống quản lý đội xe trung tâm
- thêm nhận xét và ghi chú khi phát hành và trả lại
- đánh dấu thiệt hại trên hình ảnh của chiếc xe
- chụp ảnh thiệt hại hoặc tài liệu quan trọng
- kiểm tra tình trạng thiết bị của xe bằng chức năng "danh sách kiểm tra"
- xem trước giao thức bàn giao xe trên màn hình điện thoại thông minh, trước khi ký
- đặt chữ ký trực tiếp trên màn hình cảm ứng của điện thoại thông minh của bạn
- tự động tạo giao thức chuyển giao điện tử có chữ ký
- tự động gửi e-mail với giao thức và ảnh dưới dạng tệp đính kèm cho người lái xe và người giám sát
- đồng bộ hóa dữ liệu với hệ thống quản lý đội xe trung tâm
3. Nhắc nhở và cảnh báo
- cảnh báo về ngày kiểm tra đăng ký
- cảnh báo về ngày kiểm tra kỹ thuật
- cảnh báo về ngày kết thúc hợp đồng bảo hiểm
- gửi email hoặc SMS tới trình điều khiển trực tiếp từ ứng dụng di động
4. Phiên bản ứng dụng dành cho tài xế
- báo cáo trạng thái của quầy xe bất cứ lúc nào
- báo cáo thiệt hại xe
- thông báo về nhu cầu dịch vụ
- giới thiệu việc chuyển phương tiện cho một tài xế khác "tại hiện trường" mà không có sự tham gia của người quản lý đội xe
- chụp và lưu ảnh (ảnh xe, giấy chứng nhận đăng ký, v.v.)
- điện thoại, email hoặc tin nhắn SMS cho người quản lý hạm đội
Xem thêm
