Hệ thống theo dõi tệp (FTS) là một ứng dụng dựa trên web giúp theo dõi chuyển động của tệp và biên nhận. Ứng dụng này cho phép người dùng duy trì sự theo dõi nhất quán về chuyển động của các tài liệu quan trọng khác nhau trong quá trình ra quyết định. Chúng tôi cảm thấy rằng cần phải có một hệ thống để giám sát sự di chuyển của các tệp và biên nhận ở các cấp độ khác nhau trong quá trình ra quyết định. Để đáp ứng yêu cầu,
một nghiên cứu kỹ lưỡng đã được thực hiện về hệ thống hiện có. Nó đã được quyết định rằng hệ thống phải là một ứng dụng nhẹ, yêu cầu đầu vào tối thiểu và giao diện thân thiện với người dùng.
Hệ thống đã được thiết kế theo cách mà cán bộ kiểm soát của một tổ chức / bộ phận / bộ phận có thể xem sự di chuyển của các tài liệu và có thể đưa ra các quyết định phù hợp. Điều này đã đạt được bằng cách nỗ lực nghiêm ngặt trong khi thiết kế cơ sở dữ liệu cho ứng dụng.