Trình bày dữ liệu của bạn trong biểu đồ Gantt trong Excel
Cách sử dụng:
Tạo biểu đồ Gantt với các nhiệm vụ, công việc phụ và các mốc quan trọng thông qua các mẫu tạo sẵn trên Excel
Vẽ các liên kết thể hiện sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ thông qua biểu đồ gantt trong exsl.
- Xem lịch trình tóm tắt của nhiệm vụ và liên kết.
Tệp dự án có thể được chia sẻ trên đám mây.
Lịch trình dự án mang tính năng quản lý dự án và lập lịch tác vụ cho máy tính bảng hoặc điện thoại Android của bạn. Biểu đồ Gantt Trong Excel, Sử dụng ứng dụng để tạo hoặc nhập các dự án kinh doanh hoặc lên lịch nhiệm vụ với các mẫu có sẵn về cuộc sống hàng ngày của bạn.
Biểu đồ Gantt đơn giản
Tạo lịch trình dự án và theo dõi tiến độ của bạn với mẫu biểu đồ Gantt có thể truy cập được trong Excel. Biểu đồ Gantt trông chuyên nghiệp được cung cấp bởi Gantt Chart In Excel, một nhà thiết kế hàng đầu về bảng tính Excel. Mẫu biểu đồ Gantt của Excel chia nhỏ dự án theo giai đoạn và nhiệm vụ, cho biết ai là người chịu trách nhiệm, ngày bắt đầu và kết thúc nhiệm vụ và tỷ lệ phần trăm đã hoàn thành. Chia sẻ biểu đồ Excel Gantt của bạn với nhóm dự án để cộng tác xem xét và chỉnh sửa. Mẫu biểu đồ Gantt này hoàn hảo cho các kế hoạch kinh doanh, quản lý dự án, bài tập của sinh viên hoặc thậm chí là sửa sang lại nhà cửa.
Cách tạo biểu đồ Gantt trong Excel
Nếu bạn được yêu cầu nêu tên ba thành phần chính của Microsoft Excel, chúng sẽ là gì? Nhiều khả năng là Biểu đồ Gantt Trong Excel, bảng tính để nhập dữ liệu, công thức để thực hiện tính toán và biểu đồ để tạo biểu diễn đồ họa của nhiều kiểu dữ liệu khác nhau.
Tôi tin rằng, mọi người dùng Excel đều biết biểu đồ là gì và cách tạo biểu đồ. Tuy nhiên, một loại biểu đồ vẫn không rõ ràng đối với nhiều người - biểu đồ Gantt. Hướng dẫn ngắn này sẽ giải thích các tính năng chính của biểu đồ Gantt, chỉ ra cách tạo biểu đồ Gantt đơn giản trong Excel, nơi tải xuống các mẫu biểu đồ Gantt nâng cao và cách sử dụng trình tạo Biểu đồ Gantt Quản lý dự án trực tuyến.
Biểu đồ Gantt là gì?
Biểu đồ Gantt mang tên của Henry Gantt, một kỹ sư cơ khí và nhà tư vấn quản lý người Mỹ, người đã phát minh ra biểu đồ này sớm nhất vào những năm 1910. Biểu đồ Gantt trong Excel đại diện cho các dự án hoặc nhiệm vụ ở dạng biểu đồ thanh ngang xếp tầng. Biểu đồ Gantt minh họa cấu trúc phân tích của dự án bằng cách hiển thị ngày bắt đầu và ngày kết thúc cũng như các mối quan hệ khác nhau giữa các hoạt động của dự án và bằng cách này giúp bạn theo dõi các nhiệm vụ theo thời gian đã lên lịch hoặc các mốc được xác định trước.
Cách tạo biểu đồ Gantt trong Excel
Rất tiếc, Microsoft Excel không có tùy chọn mẫu biểu đồ Gantt tích hợp sẵn. Tuy nhiên, bạn có thể nhanh chóng tạo biểu đồ Gantt trong Excel bằng cách sử dụng chức năng biểu đồ thanh và một chút định dạng.
Hãy làm theo các bước dưới đây một cách chặt chẽ và bạn sẽ tạo được một biểu đồ Gantt đơn giản trong vòng chưa đầy 3 phút. Chúng tôi sẽ sử dụng Excel 2010 cho ví dụ biểu đồ Gantt này, nhưng bạn có thể mô phỏng biểu đồ Gantt trong bất kỳ phiên bản Excel nào theo cách tương tự.
1. Tạo bảng dự án
Bạn bắt đầu bằng cách nhập dữ liệu của dự án vào bảng tính Excel. Liệt kê mỗi nhiệm vụ là một hàng riêng biệt và cấu trúc kế hoạch dự án của bạn bằng cách bao gồm Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc và Thời lượng, tức là số ngày cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.
2. Tạo biểu đồ thanh Excel tiêu chuẩn dựa trên Ngày bắt đầu
Bạn bắt đầu tạo biểu đồ Gantt trong Excel bằng cách thiết lập biểu đồ Thanh xếp chồng thông thường.
● Chọn một phạm vi Ngày bắt đầu của bạn với tiêu đề cột, đó là B1: B11 trong trường hợp của chúng tôi. Đảm bảo chỉ chọn các ô có dữ liệu và
không phải toàn bộ cột.
● Chuyển sang tab Chèn> nhóm Biểu đồ và nhấp vào Thanh.
● Trong phần Thanh 2-D, nhấp vào Thanh xếp chồng.
3. Thêm dữ liệu Thời lượng vào biểu đồ
Bây giờ, bạn cần thêm một chuỗi nữa vào biểu đồ Excel Gantt của mình.
● Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong vùng biểu đồ và chọn Chọn Dữ liệu từ menu ngữ cảnh.
Cửa sổ Chọn nguồn dữ liệu sẽ mở ra. Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, Ngày bắt đầu đã được thêm vào Mục nhập chú giải (Chuỗi). Và bạn cũng cần thêm Thời lượng vào đó.
● Nhấp vào nút Thêm để chọn thêm dữ liệu (Khoảng thời gian) bạn muốn vẽ trong biểu đồ Gantt.
Cách sử dụng:
Tạo biểu đồ Gantt với các nhiệm vụ, công việc phụ và các mốc quan trọng thông qua các mẫu tạo sẵn trên Excel
Vẽ các liên kết thể hiện sự phụ thuộc giữa các nhiệm vụ thông qua biểu đồ gantt trong exsl.
- Xem lịch trình tóm tắt của nhiệm vụ và liên kết.
Tệp dự án có thể được chia sẻ trên đám mây.
Lịch trình dự án mang tính năng quản lý dự án và lập lịch tác vụ cho máy tính bảng hoặc điện thoại Android của bạn. Biểu đồ Gantt Trong Excel, Sử dụng ứng dụng để tạo hoặc nhập các dự án kinh doanh hoặc lên lịch nhiệm vụ với các mẫu có sẵn về cuộc sống hàng ngày của bạn.
Biểu đồ Gantt đơn giản
Tạo lịch trình dự án và theo dõi tiến độ của bạn với mẫu biểu đồ Gantt có thể truy cập được trong Excel. Biểu đồ Gantt trông chuyên nghiệp được cung cấp bởi Gantt Chart In Excel, một nhà thiết kế hàng đầu về bảng tính Excel. Mẫu biểu đồ Gantt của Excel chia nhỏ dự án theo giai đoạn và nhiệm vụ, cho biết ai là người chịu trách nhiệm, ngày bắt đầu và kết thúc nhiệm vụ và tỷ lệ phần trăm đã hoàn thành. Chia sẻ biểu đồ Excel Gantt của bạn với nhóm dự án để cộng tác xem xét và chỉnh sửa. Mẫu biểu đồ Gantt này hoàn hảo cho các kế hoạch kinh doanh, quản lý dự án, bài tập của sinh viên hoặc thậm chí là sửa sang lại nhà cửa.
Cách tạo biểu đồ Gantt trong Excel
Nếu bạn được yêu cầu nêu tên ba thành phần chính của Microsoft Excel, chúng sẽ là gì? Nhiều khả năng là Biểu đồ Gantt Trong Excel, bảng tính để nhập dữ liệu, công thức để thực hiện tính toán và biểu đồ để tạo biểu diễn đồ họa của nhiều kiểu dữ liệu khác nhau.
Tôi tin rằng, mọi người dùng Excel đều biết biểu đồ là gì và cách tạo biểu đồ. Tuy nhiên, một loại biểu đồ vẫn không rõ ràng đối với nhiều người - biểu đồ Gantt. Hướng dẫn ngắn này sẽ giải thích các tính năng chính của biểu đồ Gantt, chỉ ra cách tạo biểu đồ Gantt đơn giản trong Excel, nơi tải xuống các mẫu biểu đồ Gantt nâng cao và cách sử dụng trình tạo Biểu đồ Gantt Quản lý dự án trực tuyến.
Biểu đồ Gantt là gì?
Biểu đồ Gantt mang tên của Henry Gantt, một kỹ sư cơ khí và nhà tư vấn quản lý người Mỹ, người đã phát minh ra biểu đồ này sớm nhất vào những năm 1910. Biểu đồ Gantt trong Excel đại diện cho các dự án hoặc nhiệm vụ ở dạng biểu đồ thanh ngang xếp tầng. Biểu đồ Gantt minh họa cấu trúc phân tích của dự án bằng cách hiển thị ngày bắt đầu và ngày kết thúc cũng như các mối quan hệ khác nhau giữa các hoạt động của dự án và bằng cách này giúp bạn theo dõi các nhiệm vụ theo thời gian đã lên lịch hoặc các mốc được xác định trước.
Cách tạo biểu đồ Gantt trong Excel
Rất tiếc, Microsoft Excel không có tùy chọn mẫu biểu đồ Gantt tích hợp sẵn. Tuy nhiên, bạn có thể nhanh chóng tạo biểu đồ Gantt trong Excel bằng cách sử dụng chức năng biểu đồ thanh và một chút định dạng.
Hãy làm theo các bước dưới đây một cách chặt chẽ và bạn sẽ tạo được một biểu đồ Gantt đơn giản trong vòng chưa đầy 3 phút. Chúng tôi sẽ sử dụng Excel 2010 cho ví dụ biểu đồ Gantt này, nhưng bạn có thể mô phỏng biểu đồ Gantt trong bất kỳ phiên bản Excel nào theo cách tương tự.
1. Tạo bảng dự án
Bạn bắt đầu bằng cách nhập dữ liệu của dự án vào bảng tính Excel. Liệt kê mỗi nhiệm vụ là một hàng riêng biệt và cấu trúc kế hoạch dự án của bạn bằng cách bao gồm Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc và Thời lượng, tức là số ngày cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ.
2. Tạo biểu đồ thanh Excel tiêu chuẩn dựa trên Ngày bắt đầu
Bạn bắt đầu tạo biểu đồ Gantt trong Excel bằng cách thiết lập biểu đồ Thanh xếp chồng thông thường.
● Chọn một phạm vi Ngày bắt đầu của bạn với tiêu đề cột, đó là B1: B11 trong trường hợp của chúng tôi. Đảm bảo chỉ chọn các ô có dữ liệu và
không phải toàn bộ cột.
● Chuyển sang tab Chèn> nhóm Biểu đồ và nhấp vào Thanh.
● Trong phần Thanh 2-D, nhấp vào Thanh xếp chồng.
3. Thêm dữ liệu Thời lượng vào biểu đồ
Bây giờ, bạn cần thêm một chuỗi nữa vào biểu đồ Excel Gantt của mình.
● Nhấp chuột phải vào bất kỳ đâu trong vùng biểu đồ và chọn Chọn Dữ liệu từ menu ngữ cảnh.
Cửa sổ Chọn nguồn dữ liệu sẽ mở ra. Như bạn có thể thấy trong ảnh chụp màn hình bên dưới, Ngày bắt đầu đã được thêm vào Mục nhập chú giải (Chuỗi). Và bạn cũng cần thêm Thời lượng vào đó.
● Nhấp vào nút Thêm để chọn thêm dữ liệu (Khoảng thời gian) bạn muốn vẽ trong biểu đồ Gantt.
Xem thêm
