MPI eOffice là ứng dụng trao đổi thông tin, điều hành và quản lý toàn bộ các hoạt động Văn thư - Lưu trữ trong Bộ kế hoạch và Đầu tư, trong đó việc xử lý và theo dõi quy trình xử lý văn bản đi, văn bản đến đóng vai trò quan trọng.
Các chức năng của ứng dụng được xây dựng nhằm mục đích đơn giản hóa công tác Văn thư – Lưu trữ của chuyên viên trong Bộ Kế hoạch và Đầu tư. Các chức năng chính của ứng dụng bao gồm:
- Quản lý văn bản đến
- Quản lý văn bản đi
- Quản lý hồ sơ công việc
- Quản lý nhiệm vụ và công việc
- Quản lý hồ sơ lưu trữ
Phạm vi và đối tượng phục vụ của ứng dụng là chuyên viên thuộc cơ quan, tổ chức, đơn vị hành chính sự nghiệp thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư - Những đơn vị thường xuyên tiếp nhận, xử lý, ban hành khối lượng lớn các văn bản (Nghị quyết, quyết định, chỉ thị, quy chế, quy định, thông báo,.v.v). Chính vì vậy, ứng dụng MPI eOffice là giải pháp trao đổi thông tin, điều hành và quản lý văn bản, hồ sơ công việc, nhiệm vụ và hồ sơ lưu trữ, hướng tới tạo lập một môi trường điều hành tác nghiệp điện tử mọi lúc, mọi nơi, đáp ứng yêu cầu của kỷ nguyên số.