OpenProdoc Mobile là Trình quản lý tài liệu và Trình quản lý từ điển đồng nghĩa để sử dụng trên thiết bị di động.
Nghĩa là, nó cho phép bạn lưu trữ tài liệu bằng một tệp mô tả, tạo thư mục và tệp, tài liệu phiên bản, tìm kiếm chúng, v.v. o tạo và quản lý từ điển đồng nghĩa (chủ đề, địa lý, v.v.)
Nó cho phép bạn xác định loại tài liệu và thư mục, gán các trường/siêu dữ liệu cần thiết để quản lý thông tin (ví dụ: các trường để mô tả ảnh, mô tả báo cáo hoặc mô tả sách).
Trên thực tế, nó cung cấp chức năng tương tự như phiên bản máy chủ của OpenProdoc (http://jhierrot.github.io/openprodoc/index_ES.html) nhưng trên thiết bị di động hoặc máy tính bảng.
KHÔNG yêu cầu máy chủ để sử dụng; Tài liệu, tập tin và từ điển đồng nghĩa được lưu cục bộ trên thiết bị.
Nó tương thích với OpenProdoc, do đó các tài liệu hoặc từ điển đồng nghĩa có thể được nhập và xuất giữa cả hai sản phẩm.

Sự khác biệt chính với phiên bản máy chủ là:
- Không có chỉ mục và tìm kiếm toàn văn các tài liệu
- Không có quản lý nhóm (mặc dù có quản lý người dùng)
- Không có nhiệm vụ theo lịch trình
- Không thể tạo thêm kho lưu trữ nào ngoài những kho đã được bao gồm cũng như các loại mime được thêm vào.
- Quản lý phiên bản tự động và hạn chế hơn (nghĩa là không có CheckIn và Checkout, do không lường trước được sự can thiệp của nhiều người dùng đồng thời yêu cầu chặn tài liệu)
- Phiên bản này bao gồm khả năng sao lưu và khôi phục dữ liệu và tài liệu

Sau khi cài đặt, ứng dụng có 4 người dùng (có mật khẩu trùng với tên):
root (quản trị viên chính với giao diện tiếng Anh)
Người dùng (Người dùng có quyền quản trị và giao diện bằng tiếng Anh)
Người dùng (Người dùng có quyền quản trị và giao diện bằng tiếng Tây Ban Nha)
Người dùng (Người dùng có quyền quản trị và giao diện bằng tiếng Bồ Đào Nha)
Người dùng (Người dùng có quyền quản trị và giao diện bằng tiếng Catalan)

NÊN THAY ĐỔI MẬT KHẨU ĐỂ BẢO MẬT HƠN

Ứng dụng này có trợ giúp theo ngữ cảnh có thể được tư vấn. Hoạt động và các khái niệm giống như của máy chủ OpenProdoc, vì vậy bạn có thể tham khảo tài liệu của nó và giúp hiểu các khái niệm, mặc dù các menu và màn hình hơi khác nhau.

Giống như bất kỳ Trình quản lý tài liệu nào (Hệ thống quản lý tài liệu https://es.wikipedia.org/wiki/Software_de_gesti%C3%B3n_documental), OpenProdoc nhập tài liệu vào kho lưu trữ nội bộ, thêm một tab cụ thể với các trường theo loại tài liệu (Hợp đồng, Hình ảnh, báo cáo, CV,...).
Để nhập tài liệu vào kho lưu trữ nội bộ hoặc nhập hàng loạt bộ tài liệu được trao đổi với người dùng khác, OpenProdoc cần có quyền truy cập vào hệ thống tệp của thiết bị.
Việc nhập này không bao giờ tự động, người dùng phải chọn tài liệu nào họ muốn nhập và điền vào biểu mẫu cụ thể của nó.
OpenProdoc cũng cho phép bạn lưu TÀI LIỆU THAM KHẢO vào các tài liệu từ xa (hoặc các trang Web), chứ không phải các tài liệu được lưu trữ cục bộ. Những tài liệu tham khảo đó sẽ được mở bằng thành phần hiển thị web tiêu chuẩn của Android, chính là thành phần được sử dụng để trình bày trợ giúp.