Chủ doanh nghiệp nhỏ và người quản lý có một vài lựa chọn khi nói đến quản lý biên chế. Họ có thể thuê một kế toán để hỗ trợ, tự động hóa một số nhiệm vụ với phần mềm biên chế hoặc dịch vụ biên chế trực tuyến, hoặc thực hiện một phương pháp DIY sử dụng kết hợp các công cụ và mẫu. Mẫu biên chế cung cấp các giải pháp đơn giản để theo dõi thông tin nhân viên, sắp xếp lịch biểu, tính toán chi phí biên chế và cung cấp báo cáo thu nhập chi tiết. Trang này cung cấp nhiều mẫu bảng lương miễn phí hoàn toàn có thể tùy chỉnh và dễ sử dụng. Chọn từ bảng tính và biểu mẫu cho Microsoft Excel và Word

Giữ hồ sơ chính xác là một khía cạnh quan trọng của quản lý biên chế. Điều này không chỉ quan trọng đối với tham khảo của chính công ty, mà còn là để đáp ứng các yêu cầu của liên bang và tiểu bang. Một lợi ích của việc sử dụng một dịch vụ biên chế là chủ doanh nghiệp có thể cho phép người khác xử lý các luật và quy định về duy trì hồ sơ về khấu trừ thuế và các thông tin khác cần được theo dõi. Giữ hồ sơ chính xác cũng có thể bảo vệ người sử dụng lao động và nhân viên, cung cấp tài liệu để giúp ngăn chặn các vấn đề pháp lý và giải quyết xung đột. Ngoài ra, việc thu thập dữ liệu chính xác giúp người sử dụng lao động dễ dàng cung cấp thông tin về số tiền khấu trừ, thời gian nghỉ tích lũy và các mặt hàng khác mà nhân viên có thể cần.

Sử dụng các mẫu là một cách nhanh chóng và dễ dàng cho các doanh nghiệp nhỏ để chuẩn hóa các quy trình biên chế. Các tính toán trước khi định dạng và tự động có thể tiết kiệm thời gian, trong khi cho phép bạn thực hiện các thay đổi dựa trên nhu cầu cụ thể của bạn. Việc quyết định thông tin nào để đưa vào mẫu của bạn có thể nêu lên các câu hỏi về chính sách biên chế của bạn, đặc biệt nếu bạn đang bắt đầu một doanh nghiệp mới. Ví dụ: nếu được phép ở tiểu bang của bạn, bạn có cho phép nhân viên làm việc theo thời gian không? Bạn có chính sách làm thêm giờ rõ ràng không? Làm thế nào để nhân viên tài liệu thời gian đi lại hoặc các nhiệm vụ khác có thể được coi là "off-the-clock"? Bắt buộc phải xác định chính sách và đào tạo nhân viên về các quy tắc và tùy chọn. Khi bạn chọn mẫu và bắt đầu sử dụng chúng, hãy nhắm đến

Không dễ tính toán tiền lương, giải quyết thuế với các khoản nắm giữ, quản lý các khoản khấu trừ theo luật định cho các quyền lợi của nhân viên khi có hàng nghìn công nhân trong công ty. Biên chế mẫu là phần mềm tự động mà sẽ chăm sóc tính toán biên chế cho nhân viên. Nó được thiết kế để nắm bắt tất cả thông tin liên quan đến hệ thống quản lý công việc. Có hàng triệu mẫu thiết kế với các tùy chọn định dạng khác nhau như MS Word, PSD, PDF và nhiều hơn nữa.