Nền tảng Guru nhằm mục đích tập trung hóa và phi vật chất hóa các chức năng và quy trình khác nhau của Khu vực con người, cũng như cung cấp cổng thông tin nhân viên, bảng chấm công, trong số các tính năng khác, cho phép quản lý mối quan hệ của bạn với công ty và sự tương tác của các nhóm. ở dạng phi vật chất hóa, có khả năng truy xuất nguồn gốc và có thể truy cập ở mọi nơi.
Nó đáp ứng nhu cầu loại bỏ và đơn giản hóa các quy trình vật lý phụ thuộc vào phê duyệt, trước đây được chính thức hóa về mặt vật lý (giấy), nay thường được chính thức hóa bằng e-mail và tập trung thông tin trong bối cảnh hiện tại, trong đó các trung tâm quyết định thường tách biệt về mặt địa lý với hoạt động và các đội.
Việc phi vật chất hóa các quy trình mà không sử dụng e-mail chuyển thành hiệu quả và kiểm soát cao hơn đối với các quy trình đang chờ phê duyệt, chẳng hạn như đặt kỳ nghỉ hoặc yêu cầu vắng mặt theo lịch trình, kết hợp với chính sách thông báo cho phép truy nguyên các quy trình đang diễn ra, xác định mức độ sự chấp thuận mà họ đang ở.
Tính linh hoạt của Guru cho phép tạo ra các cấp phê duyệt quy trình khác nhau, liên quan đến các cấp tổ chức và công ty khác nhau.
Nền tảng này cũng cho phép quản lý phi tập trung giờ làm việc, ở chế độ toàn cầu của công ty, hoặc ở chế độ xem nhóm, hoặc cả hai, tùy thuộc vào nhu cầu của từng tổ chức. Việc quản lý lịch làm việc bao gồm việc hoạch định lịch làm việc, kiểm soát việc nghỉ học, nghỉ phép, in lịch làm việc của các tổ, bộ phận, phòng ban, chỉ đạo và công ty.
Việc chấm công được tích hợp trong quản lý thời gian không chỉ cho phép tuân thủ nghĩa vụ pháp lý về việc ghi lại thời gian làm việc, mà còn cho phép cá nhân hoặc tập thể hiển thị hồ sơ và xác minh và phê duyệt của họ; Nhật ký này có thể được truy cập bằng Ứng dụng hoặc ứng dụng trên máy tính để bàn.
Việc tích hợp tất cả thông tin trên một nền tảng duy nhất cho phép thu thập và kiểm soát thông tin thường được phân phối trên các nguồn và nền tảng khác nhau.

guru@cscc.pt