Tổng quan Project management
1.Danh sách dự án:
Duy trì danh sách tất cả các dự án với các chi tiết cần thiết như tên dự án, ngày bắt đầu, ngày kết thúc và các thành viên trong nhóm được phân công.
Cho phép người dùng lọc và sắp xếp các dự án dựa trên các thông số khác nhau.
2.Tình trạng dự án:
Nêu rõ trạng thái hiện tại của từng dự án (ví dụ: chưa bắt đầu, đang tiến hành, đã hoàn thành).
Sử dụng các chỉ báo trực quan như mã màu hoặc thanh tiến trình để truyền tải nhanh trạng thái dự án.
3. Theo dõi tiến độ:
Cho phép người dùng theo dõi tiến độ của từng dự án thông qua các mốc hoặc nhiệm vụ.
Cung cấp biểu đồ Gantt hoặc chế độ xem dòng thời gian để trực quan hóa các dòng thời gian và sự phụ thuộc của dự án.
4.Quản lý công việc:
Chia nhỏ các dự án thành các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ.
Cho phép người dùng phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, đặt ngày đến hạn và theo dõi việc hoàn thành nhiệm vụ.
5. Hợp tác và Truyền thông:
Kết hợp các tính năng giao tiếp, chẳng hạn như hệ thống trò chuyện hoặc phần bình luận, để tạo điều kiện cộng tác giữa các thành viên trong nhóm.
Hỗ trợ chia sẻ file để trao đổi tài liệu, tài nguyên liên quan đến dự án.
6. Phân bổ nguồn lực:
Cung cấp công cụ quản lý tài nguyên để phân bổ và giám sát khối lượng công việc của các thành viên trong nhóm.
Tránh làm quá tải các cá nhân và đảm bảo phân bổ nhiệm vụ cân bằng.
7.Báo cáo và phân tích:
Tạo báo cáo về tiến độ dự án, hiệu suất của nhóm và việc sử dụng tài nguyên.
Cung cấp các công cụ phân tích để xác định mô hình, xu hướng và các lĩnh vực tiềm năng để cải thiện.
8. Khả năng truy cập di động:
Đảm bảo ứng dụng có thể truy cập được trên thiết bị di động, cho phép người dùng quản lý dự án khi đang di chuyển.
9. Bảo mật và quyền:
Thực hiện kiểm soát truy cập dựa trên vai trò để hạn chế quyền truy cập vào thông tin dự án nhạy cảm.
Ưu tiên bảo mật dữ liệu để bảo vệ các chi tiết bí mật của dự án.
Duy trì danh sách tất cả các dự án với các chi tiết cần thiết như tên dự án, ngày bắt đầu, ngày kết thúc và các thành viên trong nhóm được phân công.
Cho phép người dùng lọc và sắp xếp các dự án dựa trên các thông số khác nhau.
2.Tình trạng dự án:
Nêu rõ trạng thái hiện tại của từng dự án (ví dụ: chưa bắt đầu, đang tiến hành, đã hoàn thành).
Sử dụng các chỉ báo trực quan như mã màu hoặc thanh tiến trình để truyền tải nhanh trạng thái dự án.
3. Theo dõi tiến độ:
Cho phép người dùng theo dõi tiến độ của từng dự án thông qua các mốc hoặc nhiệm vụ.
Cung cấp biểu đồ Gantt hoặc chế độ xem dòng thời gian để trực quan hóa các dòng thời gian và sự phụ thuộc của dự án.
4.Quản lý công việc:
Chia nhỏ các dự án thành các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ.
Cho phép người dùng phân công nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm, đặt ngày đến hạn và theo dõi việc hoàn thành nhiệm vụ.
5. Hợp tác và Truyền thông:
Kết hợp các tính năng giao tiếp, chẳng hạn như hệ thống trò chuyện hoặc phần bình luận, để tạo điều kiện cộng tác giữa các thành viên trong nhóm.
Hỗ trợ chia sẻ file để trao đổi tài liệu, tài nguyên liên quan đến dự án.
6. Phân bổ nguồn lực:
Cung cấp công cụ quản lý tài nguyên để phân bổ và giám sát khối lượng công việc của các thành viên trong nhóm.
Tránh làm quá tải các cá nhân và đảm bảo phân bổ nhiệm vụ cân bằng.
7.Báo cáo và phân tích:
Tạo báo cáo về tiến độ dự án, hiệu suất của nhóm và việc sử dụng tài nguyên.
Cung cấp các công cụ phân tích để xác định mô hình, xu hướng và các lĩnh vực tiềm năng để cải thiện.
8. Khả năng truy cập di động:
Đảm bảo ứng dụng có thể truy cập được trên thiết bị di động, cho phép người dùng quản lý dự án khi đang di chuyển.
9. Bảo mật và quyền:
Thực hiện kiểm soát truy cập dựa trên vai trò để hạn chế quyền truy cập vào thông tin dự án nhạy cảm.
Ưu tiên bảo mật dữ liệu để bảo vệ các chi tiết bí mật của dự án.
Xem thêm