Tổng quan Матрица Эйзенхауэра
Ma trận thời gian Eisenhower-Covey là công cụ được Stephen Covey giới thiệu trong cuốn sách 7 thói quen của người thành đạt. Ma trận này giúp mọi người phân loại nhiệm vụ của họ dựa trên hai tham số chính: tầm quan trọng và mức độ khẩn cấp. Ma trận bao gồm bốn góc phần tư:
Quan trọng và Không khẩn cấp (Góc phần tư I): Góc phần tư này bao gồm các nhiệm vụ có tầm quan trọng lâu dài nhưng không yêu cầu sự chú ý ngay lập tức. Họ cần được đối xử với sự quan tâm và chăm sóc đặc biệt vì họ góp phần đạt được các mục tiêu dài hạn.
Quan trọng và khẩn cấp (Phần tư II): Điều này bao gồm các nhiệm vụ đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức và cần thiết cho mục tiêu của bạn. Những nhiệm vụ này thường liên quan đến việc phản ứng với các sự kiện bên ngoài, nhưng chúng cũng cần được quản lý để tránh phản ứng và căng thẳng liên tục.
Không quan trọng và không khẩn cấp (Phần tư thứ III): Nhiệm vụ trong góc phần tư này không khẩn cấp nhưng có thể lãng phí thời gian của bạn với những việc vặt vãnh và nhỏ nhặt. Điều quan trọng là giảm thời gian dành cho những nhiệm vụ này.
Không quan trọng và khẩn cấp (Phần tư IV): Góc phần tư này chứa các nhiệm vụ không quan trọng và cần được chú ý ngay lập tức. Điều quan trọng là giảm thiểu thời gian dành cho góc phần tư này, vì những nhiệm vụ này có thể khiến bạn xao nhãng khỏi những vấn đề quan trọng hơn.
Làm thế nào nó hoạt động:
Tầm quan trọng và tính khẩn cấp: Chúng tôi cung cấp một ma trận trực quan trong đó các nhiệm vụ được chia thành bốn góc phần tư dựa trên tầm quan trọng và mức độ khẩn cấp. Điều này giúp bạn thấy rõ nơi cần tập trung nỗ lực của mình.
Lập kế hoạch không căng thẳng: Ma trận thời gian cho phép bạn kiểm soát lịch trình của mình, cho phép bạn tránh phản ứng thái quá với những nhiệm vụ khẩn cấp nhưng không phải lúc nào cũng quan trọng.
Hiệu quả tăng lên: Với chương trình của chúng tôi, bạn sẽ đưa ra quyết định sáng suốt, giao nhiệm vụ và tập trung vào các lĩnh vực chính trong cuộc sống và công việc của mình.
Lợi ích cho bạn:
Thêm thời gian cho những việc quan trọng: Dành nhiều thời gian hơn cho những nhiệm vụ thực sự quan trọng đối với bạn và thành công của bạn.
Quản lý căng thẳng: Tránh cảm giác lo lắng và căng thẳng bằng cách nhận ra rằng hành động của bạn phù hợp với mục tiêu của bạn.
Đạt được kết quả: Trở thành một nhà lãnh đạo hiệu quả hơn, ở nhà và tại nơi làm việc, bằng cách đạt được những kết quả mà bạn thực sự mong muốn.
Khám phá cách đơn giản và hiệu quả để quản lý thời gian của bạn với chương trình của chúng tôi. Thành công bắt đầu từ việc lập kế hoạch hiệu quả!
Quan trọng và Không khẩn cấp (Góc phần tư I): Góc phần tư này bao gồm các nhiệm vụ có tầm quan trọng lâu dài nhưng không yêu cầu sự chú ý ngay lập tức. Họ cần được đối xử với sự quan tâm và chăm sóc đặc biệt vì họ góp phần đạt được các mục tiêu dài hạn.
Quan trọng và khẩn cấp (Phần tư II): Điều này bao gồm các nhiệm vụ đòi hỏi sự chú ý ngay lập tức và cần thiết cho mục tiêu của bạn. Những nhiệm vụ này thường liên quan đến việc phản ứng với các sự kiện bên ngoài, nhưng chúng cũng cần được quản lý để tránh phản ứng và căng thẳng liên tục.
Không quan trọng và không khẩn cấp (Phần tư thứ III): Nhiệm vụ trong góc phần tư này không khẩn cấp nhưng có thể lãng phí thời gian của bạn với những việc vặt vãnh và nhỏ nhặt. Điều quan trọng là giảm thời gian dành cho những nhiệm vụ này.
Không quan trọng và khẩn cấp (Phần tư IV): Góc phần tư này chứa các nhiệm vụ không quan trọng và cần được chú ý ngay lập tức. Điều quan trọng là giảm thiểu thời gian dành cho góc phần tư này, vì những nhiệm vụ này có thể khiến bạn xao nhãng khỏi những vấn đề quan trọng hơn.
Làm thế nào nó hoạt động:
Tầm quan trọng và tính khẩn cấp: Chúng tôi cung cấp một ma trận trực quan trong đó các nhiệm vụ được chia thành bốn góc phần tư dựa trên tầm quan trọng và mức độ khẩn cấp. Điều này giúp bạn thấy rõ nơi cần tập trung nỗ lực của mình.
Lập kế hoạch không căng thẳng: Ma trận thời gian cho phép bạn kiểm soát lịch trình của mình, cho phép bạn tránh phản ứng thái quá với những nhiệm vụ khẩn cấp nhưng không phải lúc nào cũng quan trọng.
Hiệu quả tăng lên: Với chương trình của chúng tôi, bạn sẽ đưa ra quyết định sáng suốt, giao nhiệm vụ và tập trung vào các lĩnh vực chính trong cuộc sống và công việc của mình.
Lợi ích cho bạn:
Thêm thời gian cho những việc quan trọng: Dành nhiều thời gian hơn cho những nhiệm vụ thực sự quan trọng đối với bạn và thành công của bạn.
Quản lý căng thẳng: Tránh cảm giác lo lắng và căng thẳng bằng cách nhận ra rằng hành động của bạn phù hợp với mục tiêu của bạn.
Đạt được kết quả: Trở thành một nhà lãnh đạo hiệu quả hơn, ở nhà và tại nơi làm việc, bằng cách đạt được những kết quả mà bạn thực sự mong muốn.
Khám phá cách đơn giản và hiệu quả để quản lý thời gian của bạn với chương trình của chúng tôi. Thành công bắt đầu từ việc lập kế hoạch hiệu quả!
Xem thêm
