Tổng quan URVE Smart Office
Bạn đang tìm kiếm một hệ thống giúp nhân viên trong công ty của bạn dễ dàng đặt bàn / phòng / chỗ đậu xe / tủ đựng đồ cho nhân viên và bất kỳ tài nguyên nào khác trong văn phòng? Văn phòng thông minh URVE (USO) là một giải pháp như vậy.
Ứng dụng USO hướng đến những nhân viên được cung cấp các công cụ tiện lợi để tự thực hiện đặt phòng và quản lý chúng sau đó. Hệ thống này rất tốt để tự động hóa các quy trình văn phòng lặp đi lặp lại, có tác động tích cực đến việc giảm chi phí cho tổ chức. Văn phòng thông minh được thiết kế cho công việc kết hợp, khi nhân viên luân chuyển liên tục và số lượng bàn làm việc, chỗ đậu xe hoặc các nguồn lực khác do USO quản lý bị hạn chế.
Mô-đun Văn phòng thông minh độc lập
1) Bàn URVE - đặt bàn và lên lịch thăm văn phòng,
2) Phòng URVE - đặt phòng họp với tùy chọn đặt dịch vụ ăn uống và thiết bị,
3) Công viên URVE - đặt chỗ đậu xe,
4) Tủ khóa URVE - đặt và quản lý tủ khóa của nhân viên với chức năng máy bưu kiện,
5) URVE Khác - đặt trước bất kỳ mặt hàng nào quan trọng cho công việc văn phòng, ví dụ: ô tô, xe đạp, máy tính xách tay hoặc chìa khóa.
Tích hợp với các công cụ của Microsoft
Hệ thống hoạt động với các giải pháp Microsoft® phổ biến nhất (Office 365, Exchange, Active Directory và Azure Active Directory), do đó đảm bảo tính bảo mật và quyền riêng tư tối đa cho dữ liệu nội bộ của tổ chức bạn.
Nhân viên của công ty có thể đặt chỗ bằng các công cụ sau:
- Ứng dụng di động (iOS / Android)
- Ứng dụng web
- Microsoft Outlook (trình cắm chuyên dụng)
- Nhóm MS
- MS Sharepoint
Chúng tôi sẽ cung cấp hệ thống theo mô hình kinh doanh thuận tiện cho bạn:
- tại chỗ
- SaaS
- hybrid (SaaS chạy trong mạng công ty của bạn)
Bạn chỉ mua các mô-đun bạn cần và khi nhu cầu của bạn tăng lên, bạn có thể mua thêm các mô-đun sau đó.
Chúng tôi được phân biệt bởi:
- đặt chỗ tự động theo các tiêu chí đã chọn + đặt chỗ định kỳ
- e-mail và thông báo đẩy đến điện thoại liên quan đến đặt phòng + gửi tin nhắn cho nhân viên
- các phương thức đặt phòng thuận tiện thông qua các công cụ của Microsoft, điện thoại thông minh, ứng dụng web hoặc màn hình cảm ứng
- tích hợp với các thiết bị được sử dụng trong công ty, ví dụ: cảm biến bàn, đầu đọc kiểm soát ra vào hoặc camera đỗ xe
- mở tủ khóa của nhân viên trực tiếp từ ứng dụng
- tích hợp vào các hệ thống và lịch nội bộ của tổ chức
- trình cấu hình mở rộng để điều chỉnh hệ thống phù hợp với nhu cầu kinh doanh của tổ chức
- một mô-đun dành cho người quản lý để quản lý nhóm của họ
- số liệu thống kê cho phép bạn tối ưu hóa việc sử dụng phòng, bàn làm việc và chỗ đậu xe
- khả năng hiển thị thông tin đặt chỗ trên màn hình LCD treo xung quanh văn phòng
- chức năng mở rộng, mà chúng tôi điều chỉnh riêng theo nhu cầu của các công ty và tổ chức
Ứng dụng USO hướng đến những nhân viên được cung cấp các công cụ tiện lợi để tự thực hiện đặt phòng và quản lý chúng sau đó. Hệ thống này rất tốt để tự động hóa các quy trình văn phòng lặp đi lặp lại, có tác động tích cực đến việc giảm chi phí cho tổ chức. Văn phòng thông minh được thiết kế cho công việc kết hợp, khi nhân viên luân chuyển liên tục và số lượng bàn làm việc, chỗ đậu xe hoặc các nguồn lực khác do USO quản lý bị hạn chế.
Mô-đun Văn phòng thông minh độc lập
1) Bàn URVE - đặt bàn và lên lịch thăm văn phòng,
2) Phòng URVE - đặt phòng họp với tùy chọn đặt dịch vụ ăn uống và thiết bị,
3) Công viên URVE - đặt chỗ đậu xe,
4) Tủ khóa URVE - đặt và quản lý tủ khóa của nhân viên với chức năng máy bưu kiện,
5) URVE Khác - đặt trước bất kỳ mặt hàng nào quan trọng cho công việc văn phòng, ví dụ: ô tô, xe đạp, máy tính xách tay hoặc chìa khóa.
Tích hợp với các công cụ của Microsoft
Hệ thống hoạt động với các giải pháp Microsoft® phổ biến nhất (Office 365, Exchange, Active Directory và Azure Active Directory), do đó đảm bảo tính bảo mật và quyền riêng tư tối đa cho dữ liệu nội bộ của tổ chức bạn.
Nhân viên của công ty có thể đặt chỗ bằng các công cụ sau:
- Ứng dụng di động (iOS / Android)
- Ứng dụng web
- Microsoft Outlook (trình cắm chuyên dụng)
- Nhóm MS
- MS Sharepoint
Chúng tôi sẽ cung cấp hệ thống theo mô hình kinh doanh thuận tiện cho bạn:
- tại chỗ
- SaaS
- hybrid (SaaS chạy trong mạng công ty của bạn)
Bạn chỉ mua các mô-đun bạn cần và khi nhu cầu của bạn tăng lên, bạn có thể mua thêm các mô-đun sau đó.
Chúng tôi được phân biệt bởi:
- đặt chỗ tự động theo các tiêu chí đã chọn + đặt chỗ định kỳ
- e-mail và thông báo đẩy đến điện thoại liên quan đến đặt phòng + gửi tin nhắn cho nhân viên
- các phương thức đặt phòng thuận tiện thông qua các công cụ của Microsoft, điện thoại thông minh, ứng dụng web hoặc màn hình cảm ứng
- tích hợp với các thiết bị được sử dụng trong công ty, ví dụ: cảm biến bàn, đầu đọc kiểm soát ra vào hoặc camera đỗ xe
- mở tủ khóa của nhân viên trực tiếp từ ứng dụng
- tích hợp vào các hệ thống và lịch nội bộ của tổ chức
- trình cấu hình mở rộng để điều chỉnh hệ thống phù hợp với nhu cầu kinh doanh của tổ chức
- một mô-đun dành cho người quản lý để quản lý nhóm của họ
- số liệu thống kê cho phép bạn tối ưu hóa việc sử dụng phòng, bàn làm việc và chỗ đậu xe
- khả năng hiển thị thông tin đặt chỗ trên màn hình LCD treo xung quanh văn phòng
- chức năng mở rộng, mà chúng tôi điều chỉnh riêng theo nhu cầu của các công ty và tổ chức
Xem thêm
