Các ứng dụng việc cần làm thường có các tính năng như lời nhắc, ngày đến hạn và khả năng phân loại nhiệm vụ thành các dự án hoặc danh mục khác nhau. Một số ứng dụng cũng cho phép người dùng cộng tác với những người khác, chia sẻ nhiệm vụ và giao nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm.

Để sử dụng ứng dụng công việc, người dùng có thể tạo một nhiệm vụ mới bằng cách nhập tên nhiệm vụ, đặt ngày đến hạn và thêm bất kỳ chi tiết hoặc ghi chú bổ sung nào. Sau đó, họ có thể đánh dấu nhiệm vụ là hoàn thành sau khi hoàn thành hoặc lên lịch lại nếu cần.

Các ứng dụng việc cần làm có thể được sử dụng cho mục đích cá nhân hoặc nghề nghiệp và đặc biệt hữu ích cho những người có nhiều nhiệm vụ phải quản lý hoặc những người cần trợ giúp để sắp xếp công việc. Chúng có thể được truy cập trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động, giúp dễ dàng quản lý các tác vụ khi đang di chuyển.