Tổng quan iTrack HR
iTrack là một hệ thống Quản lý nhân sự đơn giản để nhân viên ghi lại thời gian và sự tham dự cũng như đăng ký và để người quản lý phê duyệt các yêu cầu về Ngày nghỉ phép, Đi công tác, Chi phí công việc và Tài liệu chính thức. Người dùng có thể theo dõi và lưu giữ hồ sơ về các yêu cầu và phê duyệt của họ.
Với iTrack, tất cả các hoạt động nhân sự đều nằm trong tầm tay bạn!
1. ĐỐI VỚI NGƯỜI QUẢN LÝ
Quản lý, tổng quan và phê duyệt
Người quản lý sử dụng iTrack có thể nhận thông báo và email, với quyền phê duyệt, từ chối và quản lý các yêu cầu của nhân viên về Ngày nghỉ phép, Đi công tác, Chi phí công việc và Tài liệu chính thức. Họ có thể Lọc qua các loại yêu cầu cụ thể để có cái nhìn tổng quan tốt hơn và cải thiện khả năng quản lý.
Lịch đội
Người quản lý xem Nghỉ phép, Ca và Phiên của nhân viên trong nhóm hoặc bộ phận của họ trong bản xem trước lịch. Quản lý ca làm việc và theo dõi xem nhân viên có làm việc hay không. Điều này giúp ban quản lý được thông báo và hành động phù hợp.
Phiếu lương và tài sản
Việc tạo phiếu lương cho mỗi tháng và mỗi người dùng có thể được thực hiện thủ công hoặc tự động tại một thời điểm nhất định.
Chỉ định tài sản phần cứng hoặc phần mềm của công ty cho người dùng cá nhân hoặc ở cấp bộ phận. Mã QR giúp dễ dàng theo dõi từng tài sản.
2. ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN
Xem và đăng ký ngày nghỉ phép
Cho dù bị ốm, không được trả lương hay các loại Nghỉ phép khác - hãy tạo bản nháp, đưa ra yêu cầu và lưu giữ hồ sơ về tất cả các ngày Nghỉ phép của bạn. Tổng quan chi tiết về những ngày nghỉ của bạn, giúp bạn lập kế hoạch tốt hơn. Chọn các danh mục được cung cấp và đếm từng loại ngày Nghỉ phép của bạn.
Sắp xếp chi phí công việc
Hoàn trả chi phí công việc một cách dễ dàng với sự trợ giúp của quy trình yêu cầu đơn giản.
Tạo dự thảo, đưa ra yêu cầu hoàn trả toàn diện và nhận phê duyệt chi phí nhanh chóng thông qua các yêu cầu được tiêu chuẩn hóa và hồ sơ chi tiết về chi phí công việc của bạn.
Đăng nhập chuyến công tác
Hành trình đi công tác không còn xa lạ với những thử thách trong giao tiếp. Với sự trợ giúp của biểu mẫu yêu cầu du lịch đơn giản, hãy lập kế hoạch và báo cáo về hành trình du lịch, chỗ ở và nhu cầu đi lại của bạn mà không bỏ lỡ bất kỳ thông tin có giá trị nào. Bằng cách loại bỏ chuỗi liên lạc này, hành trình đi lại của nhân viên sẽ luôn diễn ra theo đúng kế hoạch.
Yêu cầu tài liệu nhân sự
Tài liệu rất cần thiết cho nhiều hoạt động cụ thể của công ty và nhân viên. Và thường thì thời gian là điều cốt yếu. iTrack giúp giảm bớt căng thẳng khi thực hiện các yêu cầu nhạy cảm về thời gian bằng cách cung cấp một hệ thống hiệu quả để bạn tạo và theo dõi các yêu cầu tài liệu. Cho dù đó là Giấy chứng nhận lương hay Tài liệu hỗ trợ Visa du lịch - hãy thực hiện các yêu cầu tài liệu cụ thể một cách hiệu quả.
Danh bạ liên hệ của công ty
Có quyền truy cập vào toàn bộ cơ sở dữ liệu của đồng nghiệp, gọi điện thoại trực tiếp, gửi tin nhắn hoặc gửi email cho đồng nghiệp của họ. Kiểm tra Nghỉ phép đang diễn ra của đồng nghiệp, tăng tính minh bạch và giảm giao tiếp dư thừa.
Lịch người dùng
Lịch nhóm là nơi nhân viên xem Lá và Ca theo kiểu lịch. Điều này giúp nhân viên luôn cập nhật thông tin và nhanh nhẹn.
Chấm công
Phiên làm việc và ca làm việc được liên kết. Nhân viên có thể đăng ký làm việc bằng mã QR, GPS hoặc Gate Access. Bằng cách đăng ký tại nơi làm việc, thời gian của nhân viên sẽ được đo lường, cũng như các trường hợp đến muộn, về sớm, v.v. Mô-đun cung cấp khả năng đưa ra yêu cầu điều chỉnh ca và phiên làm việc.
3. CHỨC NĂNG ỨNG DỤNG
⦁ Tóm tắt các chế độ nghỉ phép - Hàng năm, Ốm đau, Không lương, Thai sản, Phụ hệ và nhiều hơn nữa
⦁ Yêu cầu của tôi - Lá của tôi, Chuyến đi của tôi, Chi phí của tôi, Thư của tôi
⦁ Nộp đơn - Nghỉ phép, Đi lại, Chi phí, Thư nhân sự
⦁ Trạng thái yêu cầu của tôi - Đang chờ xử lý, Dự thảo, Đã phê duyệt, Bị từ chối, Đã hủy
⦁ Chấm công - Theo dõi thời gian và buổi làm việc của nhân viên
⦁ Ca - Theo dõi ca làm việc của nhân viên
⦁ Quản lý tài sản - Theo dõi tất cả tài sản của công ty
⦁ Tạo phiếu lương - Tất cả phiếu lương của nhân viên ở một nơi
⦁ Lịch nhóm - tổng quan về tất cả các Lá, ca, đột nhập và xuất cảnh của người dùng
⦁ Danh bạ liên hệ
Với iTrack, tất cả các hoạt động nhân sự đều nằm trong tầm tay bạn!
1. ĐỐI VỚI NGƯỜI QUẢN LÝ
Quản lý, tổng quan và phê duyệt
Người quản lý sử dụng iTrack có thể nhận thông báo và email, với quyền phê duyệt, từ chối và quản lý các yêu cầu của nhân viên về Ngày nghỉ phép, Đi công tác, Chi phí công việc và Tài liệu chính thức. Họ có thể Lọc qua các loại yêu cầu cụ thể để có cái nhìn tổng quan tốt hơn và cải thiện khả năng quản lý.
Lịch đội
Người quản lý xem Nghỉ phép, Ca và Phiên của nhân viên trong nhóm hoặc bộ phận của họ trong bản xem trước lịch. Quản lý ca làm việc và theo dõi xem nhân viên có làm việc hay không. Điều này giúp ban quản lý được thông báo và hành động phù hợp.
Phiếu lương và tài sản
Việc tạo phiếu lương cho mỗi tháng và mỗi người dùng có thể được thực hiện thủ công hoặc tự động tại một thời điểm nhất định.
Chỉ định tài sản phần cứng hoặc phần mềm của công ty cho người dùng cá nhân hoặc ở cấp bộ phận. Mã QR giúp dễ dàng theo dõi từng tài sản.
2. ĐỐI VỚI NHÂN VIÊN
Xem và đăng ký ngày nghỉ phép
Cho dù bị ốm, không được trả lương hay các loại Nghỉ phép khác - hãy tạo bản nháp, đưa ra yêu cầu và lưu giữ hồ sơ về tất cả các ngày Nghỉ phép của bạn. Tổng quan chi tiết về những ngày nghỉ của bạn, giúp bạn lập kế hoạch tốt hơn. Chọn các danh mục được cung cấp và đếm từng loại ngày Nghỉ phép của bạn.
Sắp xếp chi phí công việc
Hoàn trả chi phí công việc một cách dễ dàng với sự trợ giúp của quy trình yêu cầu đơn giản.
Tạo dự thảo, đưa ra yêu cầu hoàn trả toàn diện và nhận phê duyệt chi phí nhanh chóng thông qua các yêu cầu được tiêu chuẩn hóa và hồ sơ chi tiết về chi phí công việc của bạn.
Đăng nhập chuyến công tác
Hành trình đi công tác không còn xa lạ với những thử thách trong giao tiếp. Với sự trợ giúp của biểu mẫu yêu cầu du lịch đơn giản, hãy lập kế hoạch và báo cáo về hành trình du lịch, chỗ ở và nhu cầu đi lại của bạn mà không bỏ lỡ bất kỳ thông tin có giá trị nào. Bằng cách loại bỏ chuỗi liên lạc này, hành trình đi lại của nhân viên sẽ luôn diễn ra theo đúng kế hoạch.
Yêu cầu tài liệu nhân sự
Tài liệu rất cần thiết cho nhiều hoạt động cụ thể của công ty và nhân viên. Và thường thì thời gian là điều cốt yếu. iTrack giúp giảm bớt căng thẳng khi thực hiện các yêu cầu nhạy cảm về thời gian bằng cách cung cấp một hệ thống hiệu quả để bạn tạo và theo dõi các yêu cầu tài liệu. Cho dù đó là Giấy chứng nhận lương hay Tài liệu hỗ trợ Visa du lịch - hãy thực hiện các yêu cầu tài liệu cụ thể một cách hiệu quả.
Danh bạ liên hệ của công ty
Có quyền truy cập vào toàn bộ cơ sở dữ liệu của đồng nghiệp, gọi điện thoại trực tiếp, gửi tin nhắn hoặc gửi email cho đồng nghiệp của họ. Kiểm tra Nghỉ phép đang diễn ra của đồng nghiệp, tăng tính minh bạch và giảm giao tiếp dư thừa.
Lịch người dùng
Lịch nhóm là nơi nhân viên xem Lá và Ca theo kiểu lịch. Điều này giúp nhân viên luôn cập nhật thông tin và nhanh nhẹn.
Chấm công
Phiên làm việc và ca làm việc được liên kết. Nhân viên có thể đăng ký làm việc bằng mã QR, GPS hoặc Gate Access. Bằng cách đăng ký tại nơi làm việc, thời gian của nhân viên sẽ được đo lường, cũng như các trường hợp đến muộn, về sớm, v.v. Mô-đun cung cấp khả năng đưa ra yêu cầu điều chỉnh ca và phiên làm việc.
3. CHỨC NĂNG ỨNG DỤNG
⦁ Tóm tắt các chế độ nghỉ phép - Hàng năm, Ốm đau, Không lương, Thai sản, Phụ hệ và nhiều hơn nữa
⦁ Yêu cầu của tôi - Lá của tôi, Chuyến đi của tôi, Chi phí của tôi, Thư của tôi
⦁ Nộp đơn - Nghỉ phép, Đi lại, Chi phí, Thư nhân sự
⦁ Trạng thái yêu cầu của tôi - Đang chờ xử lý, Dự thảo, Đã phê duyệt, Bị từ chối, Đã hủy
⦁ Chấm công - Theo dõi thời gian và buổi làm việc của nhân viên
⦁ Ca - Theo dõi ca làm việc của nhân viên
⦁ Quản lý tài sản - Theo dõi tất cả tài sản của công ty
⦁ Tạo phiếu lương - Tất cả phiếu lương của nhân viên ở một nơi
⦁ Lịch nhóm - tổng quan về tất cả các Lá, ca, đột nhập và xuất cảnh của người dùng
⦁ Danh bạ liên hệ
Xem thêm
